Proposal Penawaran - LPK PT. PUTRA BALARAJA BERKAH

01 Masalah Saat Ini

Berdasarkan observasi dan diskusi awal, terdapat beberapa kendala operasional yang dihadapi:

📂

Data Tersebar & Tidak Terstruktur

Data calon tenaga kerja masih dikelola secara manual (Excel, kertas, file terpisah).
Sulit mencari kandidat berdasarkan kriteria spesifik (skill, usia, lokasi).
Risiko kehilangan data atau duplikasi data cukup tinggi.

⏳

Proses Lambat & Kurang Efisien

Proses rekrutmen dan penempatan memakan waktu berhari-hari.
Tidak ada sistem yang terintegrasi antara pendaftaran, seleksi, dan penempatan.
Pelacakan masa kontrak masih manual, rawan terlewat.

02 Dampak Bisnis

Jika masalah di atas tidak segera diatasi, dampak negatif yang akan dirasakan:

📉 Kehilangan Peluang & Pendapatan

Kehilangan kandidat potensial karena data tidak terkelola dengan baik.
Kehilangan kepercayaan klien (PT ABC) karena respons lambat dan data tidak akurat.
Potensi penurunan pendapatan karena proses penempatan yang tidak optimal.

⚠️ Risiko Operasional & Hukum

Risiko kontrak berakhir tanpa perpanjangan karena tidak ada sistem pengingat.
Administrasi gaji/insentif rentan kesalahan dan tidak transparan.
Kurangnya laporan profesional untuk presentasi ke manajemen dan mitra.

03 Solusi Digital

Kami menawarkan solusi digital terintegrasi untuk mengatasi seluruh permasalahan di atas:

🌐

Website Company Profile

Landing Page Profesional: Tampilan modern yang mencerminkan kredibilitas yayasan.
Formulir Pendaftaran Online: Calon tenaga kerja bisa mendaftar langsung dari website.
Integrasi Google Maps: Memudahkan calon pekerja menemukan lokasi yayasan.
Optimasi SEO: Meningkatkan visibilitas yayasan di mesin pencari.

📊

Sistem Manajemen Tenaga Kerja

Database Terpusat: Semua data kandidat tersimpan rapi dan mudah diakses.
Pencarian Cerdas: Temukan kandidat berdasarkan skill, usia, dan status dalam detik.
Database terpusat dengan pencarian cepat berdasarkan skill, usia, dan status ketersediaan.

04 Manfaat yang Didapat

Dengan mengadopsi solusi digital ini, LPK PT. PUTRA BALARAJA BERKAH akan mendapatkan:

🚀 Efisiensi & Produktivitas

Proses rekrutmen yang sebelumnya berhari-hari menjadi hitungan menit.
Semua data tenaga kerja tersimpan rapi dan mudah diakses kapan saja.
Tim yayasan bisa fokus pada pengembangan bisnis, bukan administrasi manual.

💎 Kredibilitas & Kepercayaan

Website profesional meningkatkan citra yayasan di mata klien korporat.
Data yang terintegrasi memudahkan pelaporan dan pengambilan keputusan.
Laporan yang akurat memastikan transparansi dan profesionalisme.

Pencarian Cerdas

Temukan kandidat dalam detik

Database Terpusat

Semua data dalam satu sistem

Dashboard Real-time

Pantau semua dari satu layar

Keamanan Data

Multi-level user & enkripsi

Responsif & Modern

Akses dari semua perangkat

Laporan Profesional

Untuk manajemen & klien

05 Paket Company Profile

Pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan LPK PT. PUTRA BALARAJA BERKAH.

📋 Paket Bisnis

Rp 9.200.000 / satu kali

Landing Page Profesional + Formulir Pendaftaran

🏗️ Desain & Pengembangan
Desain Modern & Responsif (Desktop, Tablet, HP)
5 Halaman Utama (Beranda, Profil, Layanan, Kontak, Formulir)
Custom UI/UX sesuai branding yayasan
Animasi Halus & Optimasi Kecepatan
📝 Konten & Informasi
Halaman Profil Yayasan (Visi, Misi, Sejarah)
Halaman Layanan Penyaluran Tenaga Kerja
Halaman Kontak (Alamat, Map, Telepon, Email)
Galeri Foto (10-15 foto kegiatan)
Testimoni (3-5 testimoni mitra/tenaga kerja)
FAQ (Pertanyaan Umum)
📋 Formulir & Data
Formulir Pendaftaran Online
Validasi Data Otomatis
Notifikasi Email saat ada pendaftaran baru
Export Data ke Excel
Rekap Data Pendaftar per Periode
🔍 SEO & Visibilitas
SEO Dasar (Judul, Meta Deskripsi, Heading)
Google Maps Integration
Social Media Integration (IG, FB, LinkedIn)
📱 Mobile & Akses
Mobile-Friendly (tampilan sempurna di HP)
WhatsApp Integration (tombol chat langsung)
🎓 Support
1 Bulan Support & Maintenance
Dokumentasi Penggunaan
Pelatihan Dasar (1 sesi)

🖥️ Spesifikasi Hosting (Shared)

20 GB SSD 1 GB RAM Unlimited Email Account Unlimited Inodes Unlimited Hosted Domain Gratis domain .COM / .ID Gratis SSL Built-in Anti-Spam Acronis Backup

📧 Email Bisnis @Domain Anda — info@putra-balaraja.com, hrd@putra-balaraja.com, dll.

Performa stabil dan fleksibel, dirancang untuk pengelolaan banyak website sekaligus dengan fitur lengkap.

💬 Pilih Paket via WhatsApp

🏢 Paket Enterprise

Rp 15.250.000 / satu kali

Company Profile + Database Kandidat 🎁 Include Company Profile PDF & PPT senilai Rp 3.250.000

🏗️ Desain & Pengembangan
Desain Premium & Responsif (Desktop, Tablet, HP)
7 Halaman Utama (Beranda, Profil, Layanan, Kontak, Formulir, Database, Dashboard)
Custom UI/UX Premium eksklusif
Animasi & Interaksi Premium
Optimasi Kecepatan Super Cepat
📝 Konten & Informasi
Semua fitur Paket Bisnis
Halaman Mitra Perusahaan (Daftar PT ABC, dll)
Halaman Karir / Lowongan Kerja
Halaman Berita / Kegiatan Terbaru
Halaman Penghargaan & Sertifikasi
Galeri Foto & Video (20-30 foto + video profil)
Testimoni Lengkap (10+ testimoni)
📋 Formulir & Data
Semua fitur Paket Bisnis
Formulir Pendaftaran Lanjutan (Upload Dokumen: KTP, Ijazah, Sertifikat)
Formulir Permintaan Tenaga Kerja (untuk perusahaan mitra)
Tracking Status Pendaftaran (calon pekerja cek status)
🗂️ Database Kandidat
Database Tenaga Kerja Terpusat
Dashboard Admin Database
Pencarian & Filter Canggih (skill, usia, status, lokasi)
Export Data ke Excel / CSV
Import Data dari Excel (migrasi data lama)
Status Kandidat (Tersedia, Ditempatkan, Kontrak, Resign)
Riwayat Kandidat (pendaftaran & penempatan)
Manajemen Dokumen (simpan KTP, Ijazah, dll)
📊 Admin & Manajemen
Dashboard Admin Lengkap
Multi-user Access (tambah banyak admin)
Role Management (atur hak akses per admin)
Audit Log (catatan aktivitas admin)
📄 Company Profile PDF & PPT
Company Profile PDF (siap cetak/bagikan)
Company Profile PPT (siap presentasi)
Desain Profesional sesuai branding yayasan
🎓 Support
6 Bulan Support & Maintenance
Dokumentasi Lengkap
Pelatihan Tim (2 sesi)
Video Tutorial

☁️ Spesifikasi Cloud Hosting

50 GB Disk Space 3 Core CPU Speed 3 GB Physical Memory Gratis domain .COM / .ID Gratis SSL Built-in Anti-Spam Acronis Backup High Availability Auto Scalability Failover Otomatis

📧 Email Bisnis @Domain Anda — info@putra-balaraja.com, hrd@putra-balaraja.com, dll.

Cloud Hosting Premium — Performa tinggi dengan ketersediaan 99,9%. Cocok untuk aplikasi bisnis yang memerlukan keandalan, kecepatan, dan skalabilitas. Server terdistribusi memastikan website tetap online meskipun terjadi lonjakan trafik.

💬 Pilih Paket via WhatsApp

06 Timeline Implementasi

Proses pengerjaan dilakukan secara bertahap dengan estimasi waktu sebagai berikut:

01

Analisis & Konsultasi

Diskusi mendalam kebutuhan & tujuan yayasan

3 Hari

02

Desain UI/UX

Pembuatan mockup & wireframe website

5 Hari

03

Pengembangan & Coding

Build website sesuai paket yang dipilih

14-21 Hari

04

Uji Coba & Debugging

Testing fungsionalitas & perbaikan bug

5 Hari

05

Deploy & Go-Live

Peluncuran website ke publik

3 Hari

06

Pelatihan & Serah Terima

Training tim yayasan & handover dokumen

2 Hari

⏱️ Total Estimasi: 25-35 Hari Kerja (tergantung paket yang dipilih)

07 Jadwal Pembayaran

Sistem pembayaran 3 fase yang fleksibel dan transparan untuk kenyamanan klien.

01

50%

Pembayaran Awal (DP)

Saat kontrak ditandatangani

🔵 Tahap 1

02

30%

Pembayaran Go-Live

Saat website diluncurkan

🟢 Tahap 2

03

20%

Pembayaran Final

Setelah 30 hari masa perawatan

🟠 Tahap 3

💳 Metode Pembayaran: Transfer Bank (BCA / Mandiri) | Invoice via email Total 100%

08 Biaya Tahunan & Maintenance (Opsional)

Biaya berikut berlaku mulai tahun kedua. Tahun pertama sudah GRATIS termasuk dalam paket.

🔄 Perpanjangan Hosting & Domain

Paket Bisnis (Shared Hosting)	Rp 2.350.000 / tahun
Paket Enterprise (Cloud Hosting)	Rp 3.750.000 / tahun
Domain .COM / .ID	Rp 250.000 / tahun

✅ SSL Certificate, Backup, dan Anti-Spam sudah termasuk dalam paket hosting.

🛠️ Paket Maintenance (Opsional)

Basic Maintenance	Rp 600.000 / tahun
✓ Backup rutin • Update konten minor • Monitoring uptime
Premium Maintenance	Rp 1.200.000 / tahun
✓ Semua Basic + Support prioritas • Update sistem • Laporan bulanan

💡 Catatan: Paket maintenance tidak wajib. Klien tetap bisa mengelola website sendiri dengan dokumentasi dan pelatihan yang diberikan.

⚠️ Informasi Penting: Biaya perpanjangan hosting dan domain mulai berlaku di tahun kedua. Tahun pertama sudah GRATIS termasuk dalam paket yang dipilih.

09 Syarat & Ketentuan

Ketentuan umum yang berlaku dalam kerja sama ini.

Untuk Klien (LPK PT. PUTRA BALARAJA BERKAH)

Menyediakan data & konten (teks, foto, logo) maksimal 5 hari kerja setelah kontrak ditandatangani.
Memberikan akses ke pihak terkait untuk keperluan koordinasi.
Melakukan pembayaran sesuai jadwal yang telah disepakati.
Memberikan feedback/approval desain maksimal 3x revisi per tahap.
Biaya perpanjangan hosting & domain mulai berlaku di tahun kedua.

Untuk CV. KARYA DIGITAL MANDIRI

Menyelesaikan proyek sesuai timeline yang telah disepakati.
Memberikan garansi 30 hari setelah Go-Live untuk perbaikan bug.
Menyediakan dokumentasi teknis & panduan penggunaan.
Memberikan pelatihan penggunaan sistem kepada tim yayasan.
Menjaga kerahasiaan data klien sesuai dengan standar keamanan.

⚠️ Catatan Penting: Revisi di luar kesepakatan (lebih dari 3x per tahap) akan dikenakan biaya tambahan. Hosting & domain tahun pertama sudah termasuk, tahun berikutnya menjadi tanggung jawab klien.